Alt om arkivstativer

Kun enkelte stativer er egnet for oppbevaring av arkivdokumentasjon - med tilstrekkelig bæreevne, med perforeringer slik at luft fritt kan komme inn i papirene, med riktig konfigurasjon. La oss finne ut hvilke typer hyller og skap som er best egnet for å lagre viktige dokumenter som er skrevet av til arkivet i dem.

Hyller kalles spesielle enheter, hvis formål er lagring. De organiserer plassen perfekt og er selvfølgelig tilgjengelige i en rekke typer og konfigurasjoner.

Deres formål er å lagre både gjeldende dokumentasjon og arkivdokumentasjon. Arkivhyllestrukturer kan brukes ikke bare til dette, men også for plassering og oppbevaring av andre passende størrelser og typer ting, det være seg materialer eller utstyr.

Hvert stativ er en struktur som settes sammen og justeres ved hjelp av boltede forbindelser. Høyfast stål brukes til å lage hvert stativ på stativstrukturen, noe som gjør dem både sterke og holdbare. De modellene som er sammenleggbare er enkle å justere (for eksempel øke eller redusere høyden på hyllene), du kan raskt legge til seksjoner, hyller, sidevegger til dem og også raskt fjerne hvert av de oppførte elementene.

Arkivstativer er produsert i samsvar med GOST R 56356-2015. Den inneholder alle kravene som gjelder for disse produktene (forutsatt at de er laget av metall). Produksjonen av hyllestrukturer (inkludert arkivstrukturer) er nå veldig stor, fordi komplekst utstyr ikke er nødvendig for dette, spesielt hvis du har å gjøre med sammenleggbare strukturer. Men uansett hvor og hvem produksjonen av slike produkter utføres, må sluttresultatet fullt ut overholde kravene til GOST.

Treskap for lagring av arkivdokumentasjon produseres også og er ganske etterspurt blant forbrukere, men det bør huskes at arkiver fra de organisasjonene som ikke faller inn under de obligatoriske kravene til arkivutstyr kan lagres i slike skap. Det er lovfestet at arkivdokumentasjon skal oppbevares i metallstativer, skap og safer, og dette kravet er et av de obligatoriske.

Hovedkriteriet for klassifisering av stativer er evnen til å flytte dem. Avhengig av dette kriteriet skilles to store grupper - stasjonære og mobile (mobile) produkter. Begge har sine egne fordeler og ulemper.

La oss starte med de stasjonære. Vanligvis, de har en ganske lav vekt, de er ikke vanskelige å montere selv for en person som ikke har mye erfaring med å montere møbler. Det er også enkelt å demontere dem. Som regel er slike produkter relativt rimelige, mens de egner seg utmerket til å plassere og lagre kontor- eller arkivdokumenter i dem. Men det er også en ulempe - et stasjonært stativ, når det er montert, uten demontering, kan installeres i bare én posisjon.

Mobile skap kan enkelt flyttes langs gulvflaten til ethvert punkt i rommet. Takket være mobiliteten deres kan du finne ønsket dokument uten lange søk, ganske enkelt ved å gå til den nødvendige delen. Men for at mobile reoler virkelig skal bevege seg lett på gulvflaten, trenger du sterke skinner, det vil si tilleggsutstyr. I tillegg er det også nødvendig å installere spesialiserte mekanismer på selve stativene som vil hjelpe bevegelsen. Også sidevegger og låser kan installeres på slike produkter. Da vil arkivdokumentene bli bevart og deres sikkerhet ivaretatt.

I samsvar med metoden for å feste elementene, er stativstrukturer delt inn i prefabrikkerte og sveisede. Prefabrikkerte modeller utkonkurrerer stasjonære modeller når det gjelder praktisk transport, muligheten til raskt å montere og demontere. I tillegg har slike modeller et attraktivt og moderne utseende, veldig ofte er de utstyrt med hjul og er derfor mobile og kan flyttes til ønsket sted.

Tidligere ble det antatt at sveisede stativer er mer stabile, at sammenleggbare strukturer er dårligere enn dem i denne parameteren. Imidlertid gjør moderne festemidler og materialer det mulig å lage sammenleggbare modeller som har enda større pålitelighet og stabilitet, på grunn av dette er sveisede strukturer ikke lenger etterspurt, og mange produsenter nektet å frigjøre dem.

Et forsterket stativ tåler en belastning på opptil 900 kg per en av seksjonene, det vil si at hvis det er 4-5 hyller i det, tåler hyllen opptil 200 kg. Hyllene kan justeres i trinn på 25 mm. Som en vanlig, kan et forsterket stativ i tillegg utstyres med hyller, vegger og låseutstyr.

Hjørnehyllestrukturen tillater den mest effektive bruken av kontor- og arkivplass, spesielt siden arkivet ofte er tildelt det minste rommet i organisasjonen. Hjørnehylle kan plasseres der den rette linjen rett og slett ikke finner et tilstrekkelig antall kvadratcentimeter. Ved hjelp av hjørnene kan du sette inn hver av hyllene og dermed plassere flere dokumenter enn om de var lagret i én, men rett.

Arkivstativer er de mest kompakte. De brukes til å utstyre arkiver, kontorer, biblioteker, bokdepoter, varehus, etc. Det er praktisk å plassere trykt materiale på dem, hovedsakelig i A5 (notatbøker og bøker) og A4-formater (et typisk albumark, denne størrelsen er egnet for oppbevaring av mapper og papirer).

Et standard arkivstativ har følgende dimensjoner - høyde 1500-2500 mm, hyllelengde - 700-1500 mm, hyllebredde - 300-800 mm. Det er en konstruksjon med dimensjonene 2000x1000x500 mm, og 2200x1000x4400, 2000x1000x400, og 2000x1000x300, og 2500x700x500 vil også være standard. Hvis vi for eksempel snakker om størrelsen 600x400x2000 mm (for 4 hyller), er den designet for lagring av dokumenter som ikke er formatert i høyden.

Eksperter bemerker at montering av multi-seksjons arkivstativer er tilrådelig hvis komplette seksjoner er koblet til. Da reduseres ikke lastegenskapene, i tillegg kan hver seksjon leveres separat. Men du kan redusere antall stativer hvis et flerseksjonsstativ monteres. Da kan du spare litt på innkjøp av stativutstyr. Det er tillatt å veksle hele seksjoner (det vil si de som har alle fire stativer) med ytterligere (som har to stativer). Det er også mulig å installere en seksjon uten stolper i det hele tatt mellom fire stolpeseksjoner.

Hvis en to-seksjonslinje er satt sammen, er 6 stativer nok for det i stedet for 8 hvis separate seksjoner var koblet til. Hvis en treseksjonslinje er satt sammen, er 8 stativer nok i stedet for 12.

Arkivhyllen i ett stykke metall med en høyde på 2000-2500 mm har en lastekapasitet på ca. 700 kg. Multiseksjonen har mindre, kun 550 kg. Belastningen på hyllene må fordeles strengt jevnt; på en enkelt seksjon vil topphyllen tåle maksimalt 60 kg, på en flerseksjon - 30 kg.

Hvilke stativer som skal installeres i arkivet - hver organisasjon bestemmer uavhengig. Valget avhenger ikke av én parameter. Siden lovverket ikke bare stiller krav til reoler, men også til arkivrommet, må det isoleres. Derfor står enhver organisasjon der det er en viss mengde arkivdokumentasjon (og som ikke sender den til et sentralisert arkiv) overfor behovet for å organisere lokalene der den skal lagres.

Valget av hyllestrukturer avhenger av noen parametere.

• Arealet av rommet og høyden på taket i det. Hvis begge er små, er det kanskje fornuftig å bruke hjørnestrukturer for å okkupere området så effektivt og rasjonelt som mulig. I et langt smalt rom kan du plassere stativer langs omkretsen langs veggene, i et bredt - ordne dem i flere rader.
• Sammenleggbare strukturer er å foretrekke der for eksempel døråpninger ikke tillater bæring og levering av en sveiset modell.
• Dimensjonene på hyllene i stativet og høyden avhenger av mengden dokumentasjon som må plasseres, formatet - A4, A3, A2, etc.

Når det gjelder formålet, er moderne arkivstativer ganske universelle og kan brukes både som arkiv og lager, og til og med som lager. Alt avhenger av hva som skal plasseres i hyllene. Stativet kan være 4 hyller, 6 hyller, 7 eller 8 hyller i forskjellige høyder og bredder. Interessant nok, for de fleste sammenleggbare strukturer, for å installere en ekstra hylle eller sidevegg, trenger du ikke å demontere produktet fullstendig og sette det sammen igjen. Det er grunnen til at sammenleggbare stativer er så populære, de kan brukes overalt - i butikker, kontorer, varehus og biblioteker. Levetiden til slike stativer er ganske lang, fordi arkivstativer er laget av metall, oftest av rustfritt stål.

Lovverket stiller en lang rekke krav til arkivet som sted. Ett arkiv skal være tydelig isolert fra et annet, være brannsikkert, ha ventilasjons-, varme- eller klimaanlegg slik at luften sirkulerer gjennom rommet 2-3 ganger i timen, og mye mer. Dokumenter skal oppbevares i henhold til lagringsregler, temperatur- og fuktighetsforhold, sanitære og hygieniske regimer, sikkerhetsregimer mv.

Skap bør også ordnes i en bestemt rekkefølge. Hvis hyllene er stasjonære eller glidende, bør de være i en vinkel på 90 grader til veggen med et vindu. Hvis det ikke er vinduer i arkivet, skjer arrangementet som kreves av funksjonene til rommet og utstyret i det. Hyller bør ikke installeres direkte mot ytterveggene i en bygning eller i nærheten av varmeapparater.

Stativene i arkivrommet bør plasseres i en avstand på 1200 mm fra hverandre. Gangbredden mellom rekkene med reolkonstruksjoner skal være 750 mm. Samme avstand skal være mellom ytterveggen og stativet parallelt med den. Med hensyn til avstanden mellom yttervegg og stativstruktur fra enden bør den være 450 mm. Bunnhyllen på stativet skal være minst 150 mm over gulvet.Installasjonen av arkivmøbler av metall, utstyrt med uttrekkbare seksjoner, skuffer eller dører, tar hensyn til typen og størrelsen på materialer som skal lagres i dem.