Alt om kontorhyller

Ethvert moderne kontor er utstyrt med hyller for å imøtekomme gjeldende dokumentasjon og arkiver. Først av alt bør et kontorstativ være romslig, men kompakt og praktisk. Derfor, når du velger det, må du dekke alle nyansene. Riktig størrelse, konfigurasjon og plassering av stativet vil hjelpe deg med å administrere arbeidsområdet på en fornuftig måte.

Til tross for at de fleste handlinger og operasjoner nå skjer i elektronisk form, blir informasjon behandlet og arkivert av spesielle profesjonelle programmer, er det fortsatt umulig å unngå bruk av papirmedier helt. Det er nødvendig å på en eller annen måte systematisere kontrakter, kartotek, regnskap og annen dokumentasjon som arkiveres og samles inn.

Det moderne møbelmarkedet tilbyr et stort utvalg av ulike hyller. De er forskjellige i størrelse, produksjonsmaterialer og design. De mest populære er kontorstativer i metall og motstykker i tre. Etterspørselen etter plastprodukter er minimal.

Det stilles noen krav til reolelementene, som ikke bare gjelder farge og designløsninger. Hyller i interiøret kan betraktes som elementer i romsonering, siden denne typen møbler, om nødvendig, fungerer som en skillevegg mellom bestemte grupper av ansatte eller sektorer, og avgrenser et enkelt rom.

Funksjonaliteten til hyllesystemene vurderes av:

• kapasitet;
• muligheten for å bruke moduler;
• antall celler;
• beregnet belastning;
• dimensjoner;
• installasjonsmetode (stasjonær eller mobil);
• tilgjengelighet (en-/toveis).

For kontorer er hyllestativ designet for lett belastning og små eller store gjenstander (bokser, dokumenter, etc.) egnet. Vanligvis monteres reoler i gangavstand fra arbeidsplasser. Som alle moderne møbler, kan et papiroppbevaringsstativ lages i forskjellige farger, variere i design, materialer, funksjonalitet og andre egenskaper. Hylleplass brukes på en rekke måter i henhold til ideene til en bestemt organisasjon. Oftest plasserer de kontorutstyr, bøker, tildeler plass til mapper, dokumentasjon og små kontorartikler.

Når man velger et stativ for dokumenter på et kontor, bør man ta hensyn til hvor mange papirer som må plasseres der, og dette fører til beregning av antall hyller og bæreevne til stativet. Det avhenger av denne parameteren om hyllene tåler all nødvendig dokumentasjon, om de ikke vil miste formen under vekt. Basert på ovenstående velges også materialet som møblene er laget av.

I dag er det mest praktiske kontorstativer med hyller laget av tre eller metall. De er praktiske å bruke i lokalene til kontorer i forskjellige retninger: arkiv, regnskap, kontorer til ansatte og ledelse. Designet forutsetter midlertidig og langvarig oppbevaring av dokumenter, store esker eller småting. Cellene i stativet kan være symmetrisk plassert og ha samme størrelse eller variere i parametere.

For eksempel kan du bestille arkivskap med åpne og lukkede hyller, designet for å lagre dokumenter for generell og begrenset tilgang. Lukkede bokser utstyres med lås om ønskelig.

Vanligvis er slike møbler laget stasjonære. Men det kan enkelt endres og flyttes basert på behovene til de ansatte i bedriften. Det anbefales å kjøpe et stativ med mulighet for å flytte det når ansatte bruker samme dokumentasjon mens de er i et trangt rom. For eksempel er det konstant mangel på plass i HR-avdelinger og arkiver. Derfor er mobile strukturer ikke bare viktige, men nødvendige.

Men mobile stativer er dyrere enn stasjonære på grunn av deres kompliserte design. De er utstyrt med spesielle skinner eller hjul installert i stedet for ben. Følgelig settes de i bevegelse på forskjellige måter: ved hjelp av en elektromekanisk mekanisme eller ved manuell handling. Det er faktisk mange alternativer for stativkonfigurasjoner, og de sparer virkelig en imponerende mengde plass.

I små rom, i tillegg til mobile, er det praktisk å installere skrivebordshyller. Disse strukturene støtter også mye tungtveiende dokumentasjon og kan være enten rette eller vinklede.

Betraktede strukturer uten vegg på baksiden brukes ofte til å dele opp rommet. Dette er et praktisk alternativ for store kontorer der arbeidsplasssoning er nødvendig. Men åpne reoler favoriseres også på steder hvor det er få kvadratmeter per ansatt. Slike møbler fremmer fri luftsirkulasjon i rommet.

Hvis et stort volum av dokumentasjon er lagret på kontoret, er det bedre å organisere lagringen i lukkede stativer. Dermed vil det være mulig å unngå synlig rot i arbeidsområdet. Valget av kombinerte modeller vil være optimalt. Nødvendige dokumenter vil bli lagt til syne, og resten vil være trygt skjult inntil det trengs.

For tiden er et bredt utvalg av design for lagring av kontordokumenter åpent for kjøpere. Produsenter bruker jern, naturlig tre, sponplater, plast og andre råvarer som materialer. Og også stativer er laget med et annet antall hyller og skuffer. Derfor bør det første trinnet i å velge et stativ være en klar forståelse av hvor mange hyller som kreves for å løse oppgaven.

De sterkeste, uten tvil, metallstativene, som selges i ferdige versjoner eller lages på bestilling med nødvendig antall celler. Fra dag til dag vil stativet på kontoret fylles opp med flere og flere papirer, noe som betyr at det er viktig å ta vare på kapasiteten, tatt i betraktning fremtidig dokumentasjonsvolum.

Samtidig er metallstrukturen lett å montere og demontere. Den er ganske lett og mobil. Enhver ansatt kan endre plassering og retning på hyllene.

Det samme kan ikke sies om sponplatekonstruksjonen. Vanligvis er metallkonstruksjonselementer festet til hverandre uten anstrengelse og låsesmedverktøy. Oppbevaringssystemer er utstyrt med spesielle kroker for enkel installasjon. Om nødvendig kan lagringssystemet utvides ved å kjøpe stativer i tillegg. Du bør imidlertid ikke stole på den originale utformingen av metallalternativer. Men det er nettopp deres lakonisme som oftest passer innredningen til de fleste kontorer.

Når du velger et stativ laget av sponplater, vil det være enkelt å utstyre et kontor i ønsket stil og retning. Men det er verdt å huske at påliteligheten og styrken til et slikt materiale er dårligere enn metall. De innebærer en kortere levetid, de kan svikte mye raskere, noe som vil medføre uforutsette kostnader. Hvis du planlegger å lagre lette gjenstander som priser, mapper, fotorammer, statuetter, diplomer i hyllene deres, kan du med ro i sinnet velge en ramme laget av sponplater eller MDF. I tillegg er trelignende hyller perfekt kombinert med andre møbler.

Dokumentarkivsystemer laget av massivt tre ser presentable og elegante ut. Men for de nydelige visuelle egenskapene til treprodukter, må du betale mye. Det anbefales ved kjøp å spørre selger hvordan du kan beskytte treoverflater dersom de ikke er behandlet med fuktbestandige forbindelser.

Når du velger et design fra ett eller annet materiale, er det rimelig å ta hensyn til ikke bare egenskapene til produktet, men også brukerens behov.

Trehyller er egnet for å organisere lagring av ikke mindre metall, men det er noen nyanser. En trestruktur kan deformeres: svelle, bøye, delaminere med en skarp temperaturendring eller høy luftfuktighet. Og på plasthyller vil det ikke være mulig å ordne mange papirer, siden hyllene sikkert vil bøye seg. Lettvektsplast brukes ofte til å plassere en liten mengde papir, for eksempel under et arkivskap eller personlige filer til ansatte, porteføljer og så videre.

Å finne de mest passende møblene vil ta mye tid, så mange selskaper foretrekker å bestille det direkte fra produsenten i henhold til deres parametere. I tillegg til det spesifikke materialet, må du tenke nøye over plasseringen av hyllene. Sannsynligvis vil noen av dem måtte styrkes i tillegg. Ut fra hvilket formål som er bestemt for stativet, vil det være mulig å gjette hvor lenge det vil vare. Du må sannsynligvis tenke på spesifikke materialer.

Når det var mulig å bestemme seg for denne kolonnen, er det på tide å tenke på funksjonaliteten til stativet, dens ytre estetikk og oppgavene den må løse. Avhengig av funksjonaliteten til strukturen, bestemmes garantiperioden for dens service. Erfaringen fra mange selskaper viser at antallet og variasjonen av kontordokumenter stadig utvikler seg, så det anbefales å kjøpe stativer med et stort antall hyller, skuffer og spesielle skillevegger.

Her avhenger alt av nøyaktig hva og i hvilken mengde som skal lagres i cellene. Det gir ingen mening å kjøpe et samlet stativ som vil stå halvtomt på tomgang. Det er også nødvendig å ta hensyn til det faktum at store modeller kan være svært høye. Det er nødvendig å kjøpe en liten trappestige til kontoret, som lar deg raskt få og brette de nødvendige dokumentene. Selv om det er på toppen, lagres vanligvis et sjeldent brukt arkiv.

Bredden på strukturen velges avhengig av plasseringen. Når du velger stativer for installasjon på et kontor, må du ta hensyn til ulike faktorer: formål, antall ansatte som skal betjene dem, gulvareal. Om nødvendig utvikles stativer i henhold til et individuelt prosjekt i samsvar med alle kravene. Du kan trenge en lav versjon av hyllene, siden kontorer er forskjellige, og hvert selskap har sine egne spesifikasjoner for arbeidet.

Produsenter lager stativer av alle slags materialer, og kommer opp med originale design for nye strukturer. Å velge en modell basert på personlige preferanser vil ikke være vanskelig.

Kontorstativet kombinerer med suksess en designtilnærming og hverdagslig praktisk. De mange hyllene rommer et stort utvalg av ting. Samtidig roter ikke denne typen møbler plassen, i motsetning til store skap eller voluminøse kommoder. Stativet skal være estetisk tiltalende og passe godt inn i interiøret på kontoret. Noen ganger fungerer en garderobe med åpne hyller som en slags skillevegg som deler rommet, som ser stilig og ikke-standard ut. I dette tilfellet vil en åpen eller kombinert design være egnet.

I mangel av en bakvegg, må du ta vare på estetikken til stativet, samt tenke over hvor praktisk det er å lagre ting eller papirer der. Det er vakkert og praktisk å bruke hylletilbehør på åpne hyller. Med tanke på utformingen av stativet og rommet, kan det være forskjellige bokser, beholdere laget av plast, rotting, plastdelere for papirer. Alle disse dingsene vil i stor grad forenkle arbeidet med dokumentasjonen. I tillegg er det nødvendig med sortering for å opprettholde orden i dokumentene, slik at hvert papir er på sin plass.

Plastbeholdere gjør hyllene lette og praktiske, noe som gir den en moderne stil. Slike enheter er ganske billige, så kjøpet vil ikke påvirke selskapets budsjett i stor grad.

En interessant løsning er asymmetriske hvite celler. Ja, dette er ikke alltid praktisk, for du bruker ikke de fleste av dem til det fulle, men interiøret med et slikt design vinner bare. De lagrer ingen tunge ting på grunn av risikoen for deformasjon. Formålet med dekorative strukturer og uvanlige celler er å dekorere et rom.

For øyeblikket er de mest etterspurte kontorstativer i metall. Dette er de mest pålitelige, praktiske og generelt høykvalitetssystemene som tåler høye bærende belastninger. Slike møbler passer perfekt inn i forretningsinteriør, designet i en minimalistisk design. Tradisjonelt er metallstativ malt i diskrete farger, slik at systemet kan installeres i alle rom. Men å velge en struktur for sortering av dokumenter i det nødvendige fargeskjemaet vil ikke være vanskelig. Når du velger en stilig hylleenhet for kontoret ditt, må du huske at den først og fremst må være funksjonell og pålitelig.

I denne videoen skal du se nærmere på mobile reoler for dokumentarkivering.