Beskrivelse av makuleringsmaskiner og hemmelighetene de har valgt

Elektroniske poster prøver å absorbere papirposter og gjøre det vellykket. Men det er fortsatt en lang vei å gå før den fullstendige seieren over dokumentene som kan berøres. Det betyr at du ikke skal avskrive det som vil komme godt med i behandlingen av papirdokumentasjon. Et eksempel på en slik teknikk er makuleringsmaskinen, en velkjent kontorenhet som ikke alle kan sette pris på.

En makuleringsmaskin er en papirkvern, en spesiell maskin som raskt og behendig lager tynne små striper av store ark. Hovedfordelen med teknologi er at dette er den eneste måten å sikre at et unødvendig dokument med konfidensiell informasjon ikke vil bli brukt av noen til ulovlige formål. Dokumenter må kastes ofte: men det er naivt å være sikker på at hvis du bare sender dem til en søppelbøtte eller avfallsboks, kan ingen ta dem ut derfra. Og det er fortsatt vanskelig å komme opp med noen mer sofistikerte måter å ødelegge dokumenter på. For at det ikke var noe slikt bråk, kom de med en makuleringsmaskin.

Det finnes kanskje ikke noe bedre apparat for resirkulering av avfallspapir. I tillegg til at slik resirkulering tjener som et middel til å beskytte informasjon, minimerer det også avfallspapir. Hakking ved skjæring er det mest aktive og utbredte prinsippet for makuleringsdrift. Men det er andre også: for eksempel forbrenning av papir og kjemisk nedbrytning.

Kontorutstyrsmarkedet er rikt på tilbud, selv om de alle dreier seg om den samme mekanismen. Designet inkluderer kutte- og mateelementer. Kniver regnes som hovedmekanismen til makuleringsmaskinen: de klarer å makulere ark, og også plastkort, for eksempel. Kuttemekanismen drives av en motor, som igjen startes med elektrisitet.

Mateelementet i makuleringsmaskinen er ikke like viktig som skjæreelementet, men det kan ikke gjøres uten det. Det er viktig at materialet mates og makuleres riktig. Forresten, selv om markedet oversvømmes helt av elektriske makuleringsmaskiner, fungerer også manuelle makuleringsmaskiner. De ser mer ut som spesielle sakser og har sin egen krets av beundrere. Det er noe vintage og hyggelig over det, ikke bare visuelt, men også taktilt.

Enheten er presentert i et stort antall varianter: det er universelle modeller, de er mest etterspurt. Men den eksklusive, smale spesifikasjonen er også verdsatt av forbrukere.

Makuleringsmaskiner er delt inn i flere typer avhengig av bruksområde.

• Kontor. Det vanligste alternativet, som skal samsvare med kraften, størrelsen og bruksformålet som kjøperen forventer. Hvis makuleringsmaskinen skal brukes ofte, kan du ikke spare på modellen. Hvis du fra tid til annen kan finne noe på et budsjett. Hvis ærlig talt sjelden, er selv mekanisk verdt å vurdere. Hvis de kjøper en makuleringsmaskin til kontoret, er den mer sannsynlig for permanent bruk.

• Personlig. Dette er ikke en profesjonell teknikk, men en hjemme. Derfor er høy effekt ikke hovedutvelgelseskriteriet. Denne enheten makulerer papir i strimler (eller andre typer papir) og fungerer ikke med store volumer. Det er billig.

• Industriell. Produktiviteten til en slik enhet kan nå hundretusenvis av ark per time.Riktignok kjøpes slike tekniske enheter hovedsakelig av store bedrifter som er engasjert i for eksempel avfallsbehandling. Og de koster hundretusenvis av dollar.

• Arkiv. Arkivmakuleringsmaskiner er også rettet mot å håndtere store mengder dokumenter. I tillegg til A4-ark ødelegger de magasiner, mapper med metallinnlegg, samt disker og disketter.

Industrielle enheter inkluderer knusere som behandler papir, tre, bilgummi, lær og metall.

Skjæringstyper er en variant av teknikken med hensyn til hvordan den produserer det hakkede produktet. I henhold til dette kriteriet er makuleringsmaskiner av flere typer.

• Stripkuttere. Bladene på maskinen roterer, papiret kuttes i smale strimler langs hele arkets lengde. Denne enheten er den enkleste du kan forestille deg, og den sikreste. Men det skal bemerkes at reversibilitetsnivået er høyt - det er fortsatt mulig å gjenopprette et dokument etter slik ødeleggelse, hvis ønskelig. En annen ulempe med strimmelkutteren er det største volumet av avfall etter de utførte handlingene.
• Kjøttkverner. I dette tilfellet går dokumentet gjennom et spesielt nett, og det makuleres mer effektivt enn strimmelkutteren gjør. Det vil si at det er nesten umulig å gjenopprette et dokument rullet i en spesiell kjøttkvern.
• Makuleringsmaskiner. Disse modellene er i stand til å kutte papir i runde eller rektangulære stykker, noe som også gjør det vanskelig å gjenopprette dokumenter.
• Kverner. Papiret kuttes av en roterende rulle med blader, og dette gjøres til bitene er veldig små for å passere og gå ut gjennom et spesielt nett. Dette er en veldig sikker måte, dokumentet kan ikke gjenopprettes.
• Konfetti. I dette tilfellet fungerer to roterende trommer. De små papirbitene ved utgangen danner en av følgende geometriske former: rombe, parallellogram, rektangel.
• Desintegratorer. Og under dette komplekse navnet er det en makuleringsmaskin som vil jobbe med papir til den kan passere gjennom et spesielt filtergitter med små partikler.
• Granulatorer. Nesten det samme som disintegratoren, bare typen gitter er forskjellig, men operasjonsprinsippet er det samme.
• Kuttere. Og denne makuleringsmaskinen er god ved at den ikke nøyer seg med å kutte dokumentet, men bokstavelig talt river det i stykker med spesielle kniver. Det er heller ingen sjanser for papirgjenvinning.

Interessant nok, i 1935 laget tyske Ehinger, som brakte tankene til prosjektet til Abbott Gus Lowe, en makuleringsmaskin basert på en nudelkutter. Det vil si at den samme gjenkjennelige enheten som skjærer papir i tynne strimler er inspirert av et kjøkkenverktøy. Det er en versjon som Echinger forfulgte opprettelsen av en makuleringsmaskin med et veldig spesifikt mål - å ødelegge anti-nazistiske dokumenter som kan føre til problemer med regjeringen.

I en tid med digital informasjon har makuleringsmaskinen på ingen måte gått til museumshyllene - denne enheten regnes fortsatt som en garantist for ødeleggelse av dokumenter, noe som gjør det mulig å ikke gi en sjanse til spesialister innen industrispionasje. Derfor oppstår en annen klassifisering av typer makuleringsmaskiner - i henhold til nivået / graden av hemmelighold. Denne indikatoren er relatert til størrelsen på fragmentene av det knuste materialet. Jo mindre størrelsen er, desto høyere blir personvernklassen.

Vi lister opp de syv sikkerhetsklassene av moderne makuleringsmaskiner.

• Klasse 1. Lav hemmelighold, fragmentbredde - 12 mm.
• Klasse 2. Bredden er allerede halvparten så stor, men personvernet er fortsatt lavt.
• Klasse 3. Maksimumsarealet på ett fragment er 320 sq. Mm, konfidensialitet er på et gjennomsnittlig nivå.
• Klasse 4. Fragmentet er 4 mm bredt og 40 mm langt, noe som allerede er god informasjonssikkerhet.
• Klasse 5. Maksimal bredde er 2 mm, det maksimale arealet av ett fragment er 30 kvm. Hemmeligholdsnivået er høyt.
• Klasse 6. Maksimal bredde er 1 mm, arealet til en partikkel er 10 kvm. Konfidensialitet vil bli vurdert som styrket.
• Klasse 7. Den begrensende bredden er 1 mm, og arealet av fragmentet er mindre enn 5 kvm. Dette er det høyeste nivået av informasjonssikkerhet i dag.

I denne vurderingen vil det være enheter beregnet for kontorbruk. Det ville være feil å blande enheter med forskjellige formål i en liste, og kontorutstyr regnes som det mest populære.

La oss ta en titt på 10 av de beste kontormakulatorene.

• HSM 80.2. Tysk makuleringsmaskin av kompakt størrelse, som vil være et utmerket kjøp for små kontorer hvor du ikke trenger å makulere mange dokumenter. Og selv om volumet på enhetens kurv ikke er spesielt stort (17 liter), så vel som effekten (120 watt), ødelegger enheten flere ark samtidig, sammen med binders. Lett, praktisk, med den andre graden av hemmelighold. Vil koste kjøperen 10 000 rubler.

• Gladwork iShred 16CD-effekt. Kinesisk budsjettenhet med tredje klasse av hemmelighold. Kurven har en kapasitet på 26 liter, det er mulig å slipe 16 ark samtidig (men kutter både plater og plastkort, binders og stifter). Fragmenter ved skjæring - 4 x 35 mm. Kan jobbe kontinuerlig i 3 minutter. Den eneste åpenbare ulempen er rask overoppheting, den er ikke designet for drift med høy effekt. Den omtrentlige kostnaden for makuleringsmaskinen er 5000 rubler.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. Kinesisk apparat med fjerde grad av hemmelighold, pålitelig og moderne. Makulerer papir til en størrelse på 2 x 5 mm. Den kutter godt både papir og binders, kort, stifter. Det er bemerkelsesverdig at denne enheten er stillegående. Opptil 7 ark kan legges i den samtidig. Hvis du trenger en høyere grad av hemmelighold, men ikke de største volumene av papir må ødelegges, vil denne maskinen, som koster nesten 22 000 rubler, være det optimale kjøpet.

• Jinpex JP-870C. En funksjonell kinesisk modell av en makuleringsmaskin, som vil koste litt mer enn 21 000 rubler. En fjerdegrads sikkerhetsmaskin som makulerer stifter og binders, plater og kredittkort. Du kan legge inn 15 ark om gangen. Veier 25 kg, strukturen er ganske massiv, men for enkel bevegelse er den utstyrt med hjul.

• Rexel Duo. En billig mobil makuleringsmaskin fra en fransk produsent, du kan kjøpe den for omtrent 6000 rubler. Det tredje nivået av hemmelighold, kutte papir i små striper. Du kan legge inn 9 ark samtidig. Fungerer i korttidsmodus. Har en kurv på 17 liter.

• Kobra + 1СС4. Den italienske enheten koster nesten 20 000 rubler. Det tredje nivået av hemmelighold, basert på prinsippet om energisparing, et visningsvindu for å observere kurven - dette er hovedegenskapene til makuleringsmaskinen. Kurven har en kapasitet på 38 liter, et ganske stillegående apparat.

• Kontorsett C-22CC. En vakker kinesisk makuleringsmaskin med fjerde grad av hemmelighold. Han kutter papiret på tvers, maks - 6 ark på en gang. Kutter kredittkort, plater og stifter også. Den veier 13 kg og er montert på hjul. En svært funksjonell enhet med svært praktisk kontroll. Det koster 22 000 rubler.

• Fellowes 8CD. Et produkt fra en amerikansk papirprodusent for nesten 8000 rubler. Dette er den fjerde graden av hemmelighold, tverrskjæringstype, automatisk kontroll, stilig utseende og kun 5 kg vekt. Garantien for dette produktet er 2 år. Bilkurv - 14 liter.

• Bulros 5840C. Bulgarsk grand, veldig dyrt, men også veldig kraftig. Det koster 110 000 rubler, har det tredje nivået av hemmelighold, er i stand til umiddelbart å laste 40 ark. Kurven har en kapasitet på 130 liter, det vil si at den ofte ikke må tømmes. Den kraftigste motoren, berøringskontroll, indikasjon på betydelige prosesser. Endelig er det en veldig stilig bil. For store kontorer og store mengder ødeleggelse - luksusalternativet.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Kinesisk produkt for 4500 rubler.Den har det tredje nivået av hemmelighold, den fungerer raskt og effektivt (selv om den ikke er utstyrt med et stort antall funksjoner). Enhetens kurv glir ut og har ikke det minste volum - 24 liter. Det er sant at disker og kredittkort ikke kan fjernes med en slik enhet, så vel som braketter. Du må også fjerne stiftene for hånd.

Kontormakulatoren er en papirmakulator som skal brukes av mer enn én person. Og hun skal jobbe der teamet jobber. Og dette pålegger allerede visse forpliktelser på teknikken som skal velges.

Oftest stilles det visse krav til kontorkverner.

• Kurvvolum. Avhenger av kraften: jo høyere den er, desto større kapasitet har makuleringsmaskinen.
• Bredde på papirskuffen. Hvis du må jobbe med A4-format, er dette en standard indikator for en makuleringsmaskin. Men hvis du trenger å ødelegge dokumenter og A3-format, må du se etter en makuleringsmaskin med slike parametere.
• Mobilitet. Hvis enheten skal bevege seg inne i og mellom rom, blir dette et viktig kriterium.
• Graden av hemmelighold. Dersom dette er vanlige dokumenter som neppe vil utgjøre en alvorlig trussel mot informasjonssikkerheten, er nivå 1 greit. Da vokser alt, og følgelig kjøperens forespørsel.
• Skjæringstype. Tverrkuttede makuleringsmaskiner er kanskje ikke spesielt raske i arbeid, men dokumentet kan ikke gjenopprettes, men typen kutting kun langsgående eller bare parallelt er ikke lenger så perfekt.

Og du må også være oppmerksom på parametere som kontinuerlig driftstid og støynivå. Det avhenger også av den forventede belastningen av enheten, av antall personer på kontoret, av størrelsen på rommet, av om ansatte er utstyrt med hodetelefoner (det vil si om en ofte fungerende makuleringsmaskin kan forstyrre dem).

Du må kanskje se på ytterligere parametere for enheten - for eksempel om det er et omvendt retursystem i den. For eksempel gikk et dokument som ikke kunne makuleres under kniven: hvis det er en returfunksjon, kommer papiret tilbake. Noen makuleringsmaskiner har en tellefunksjon, det vil si at de teller arkene i en stabel, og bestemmer antall sider som behandles. Det er bra om utstyret er utstyrt med et vindu for visuell kontroll av arbeidet.

Auto-beskyttelse er til stede i de fleste moderne modeller av makuleringsmaskiner - det forhindrer enheten i å fungere ved kritisk høye temperaturer. Og også automatikken fungerer hvis det er mer papir i kurven enn makuleringsmaskinen kan ødelegge. Hvis det ikke finnes en slik automatisering, kan maskinen avbryte arbeidet på grunn av for stor belastning og til og med gå i stykker.

Når organisasjonen sysselsetter 3-5 personer, er det ikke nødvendig med en kraftig maskin med et stort bokmerke av ark. En beskjeden makuleringsmaskin er nok, som tar 8-18 ark om gangen. Hvis det er opptil 20 personer på kontoret, øker produktiviteten til enheten - mest sannsynlig vil det kjøpes en kraftig makuleringsmaskin som kan ødelegge 26 ark om gangen.

Hva skal jeg gjøre hvis et dokument sitter fast i makuleringsmaskinen, hvordan fjerne det, hvordan reagere hvis skaftene ikke tar opp papiret etter det? Slike spørsmål er ikke uvanlige for de som bare blir kjent med enheten og ikke har noen anelse om hvordan de skal reagere på funksjonsfeil, om det er mulig å smøre enheten og hva de skal gjøre for å reparere ingenting.

Memo for nybegynnere makuleringsmaskinen.

1. Smøring av kryssknivene er virkelig nødvendig. Det arrangeres et par ganger i måneden. Et passende smøremiddel (bare det som er levert av produsenten) påføres tilfeldig på papiret og papiret sendes til maskinen.
2. Hvis du legger bunker med ark med mange stifter og stifter i makuleringsmaskinen hele tiden, systemet er i stand til å stoppe på ett tidspunkt. Men bare en som ikke sørger for å jobbe med disse elementene. Hvis makuleringsmaskinen jobber med små metalldeler, skal det ikke være feil. Dette punktet er vanligvis et av de første som spesifiseres ved kjøp. Bare laserslipte kniver kan behandle metall.
3. Maskinen kan gå i stykker hvis brukeren legger et laminert dokument i den. Dette kan ikke gjøres kategorisk. Tykke klistremerker på ark er et annet tabu, et destruktivt element for en makuleringsmaskin. Trelags papp kan heller ikke brukes i en makuleringsmaskin. Rester av papir fra disse produktene kan feste seg til knivene og få systemet til å reise seg.
4. Hvis du ønsker å feste arkene maksimalt, dette bør gjøres når tiden virkelig presser på og arbeidet skal gjøres i høyt tempo. Men du bør ikke bruke grensen hele tiden.

Resten av ordningen er enkel: enheten har brutt sammen, det er ingen synlige årsaker til nedetid (eller det er det, men brukeren vet ikke hvordan han skal fikse det), du må ringe veiviseren. Og hvis makuleringsmaskinen er under garanti, kontakt serviceavdelingen. Å prøve å plukke ut noe med skarpe gjenstander, bruke "gammeldagse" metoder er en farlig taktikk som bare kan øke omfanget av problemet.